قسم التعمير بجماعة ابن جرير يُطلق مشروعًا تنظيميًا هامًا في مجال الأرشيف
في إطار سعيه المستمر لتعزيز الشفافية والكفاءة في تقديم الخدمات للمواطنين، أطلق قسم التعمير بجماعة ابن جرير خطوة تنظيمية هامة في مجال الأرشيف الإداري. يهدف هذا المشروع إلى تحسين سير العمل داخل القسم وتسهيل الوصول إلى المعلومات والوثائق المتعلقة بالمعاملات المختلفة.
يأتي هذا التنظيم في سياق مجموعة من الإجراءات الرامية إلى تحديث وتطوير بنية الإدارة المحلية بما يتماشى مع التوجهات العامة لتحسين الأداء وتعزيز دور المؤسسات المحلية في خدمة المواطن.
وقد شمل مشروع الأرشفة تقسيم الوثائق إلى فئات متعددة تشمل ملفات البناء، التراخيص، المشاريع التنموية، وغيرها من المعاملات الإدارية الضرورية. تم تطبيق آلية منظمة لتخزين واسترجاع الملفات، مما يساهم في تسريع المعالجة الإدارية والرد على طلبات المواطنين بشكل أكثر فعالية.
كما تم اعتماد أساليب تكنولوجية حديثة لتحويل الأرشيف الورقي إلى صيغة إلكترونية، مما يسهل الوصول إلى المعلومات بشكل أسرع وأكثر أمانًا، ويساهم في تحسين تصنيف الوثائق وحمايتها.
